# ETIS – Kompletní dokumentace pro AI agenty

> ETIS je modulární business platforma s AI podporou pro české a slovenské firmy. Jeden systém pro celou firmu – hotová řešení za minutu, nebo vlastní systém přesně podle vás. Bez programování, s umělou inteligencí.

---

## 1. O PLATFORMĚ ETIS

ETIS je český informační systém nové generace vyvinutý společností Encore Technologies. Kombinuje:
- Hotové business moduly připravené k okamžitému použití (CRM, HR, Finance, Sklady, Projekty, Aktivity)
- No-code Editor pro tvorbu vlastních aplikací bez programování
- Integrovanou AI pro automatizaci a asistenci napříč celým systémem
- Jednotné prostředí propojující všechny firemní procesy

### Filozofie systému
- **Modularita**: Platíte pouze za to, co používáte. Moduly lze libovolně kombinovat.
- **Flexibilita**: Přizpůsobení bez programování díky třem pilířům – Data, Vizualizace, Workflow.
- **Integrace**: Všechny moduly sdílí data. Finance vidí HR náklady, CRM se propojuje s projekty.
- **Škálovatelnost**: Od jednotlivce (zdarma) po enterprise s desítkami uživatelů.

### Technické specifikace
- Cloudové řešení (SaaS)
- Responzivní webová aplikace
- Nativní mobilní aplikace (iOS, Android)
- REST API pro integraci
- Zabezpečení: SSL, šifrování, GDPR compliance

### Jak ETIS funguje – 3 kroky
1. **Data** – Co chcete evidovat? (Klienti, projekty, faktury, zaměstnanci…)
2. **Zobrazení** – Jak to chcete vidět? (Tabulky, kanban, kalendáře, grafy…)
3. **Automatizace** – Co se má dít automaticky? (Upozornění, schvalování, generování dokumentů…)
AI propojuje všechny tři kroky a pomáhá na každém z nich.

### Kdo za ETIS stojí
Encore Technologies – tým, který roky implementoval velké podnikové systémy a rozhodl se vytvořit platformu, kde si firmy mohou systém přizpůsobit samy, rychle a bez astronomických nákladů.

---

## 2. HLAVNÍ MODULY (Hotové systémy)

### 2.1 CRM (Customer Relationship Management)

**Účel**: Obchodní systém s AI podporou – správa klientů, obchodních příležitostí a automatizace prodeje.

**Klíčové hodnoty**:
- Méně ruční práce – e-maily a schůzky se automaticky přiřazují ke klientům
- Rychlejší follow-up – po schůzce se ETIS zeptá na shrnutí a navrhne další akce
- Pipeline v pohybu – automatické hlídání stagnujících příležitostí

**Mobilní funkce CRM**:
- Fotografování vizitek → automatické založení firmy, kontaktu i obchodní příležitosti
- Nahrávání fyzických schůzek → AI přepis do strukturovaného zápisu
- Schvalování obchodů a slev přímo z mobilu
- Geolokace a navigace k zákazníkům

**URL**: /crm

---

### 2.2 Projekty

**Účel**: Projektový management s AI asistenty, automatickými zápisy a pokročilou analýzou.

**Klíčové funkce**:
- **E-mail v projektu** – plnohodnotný emailový klient, vlákna se připínají k projektům/fázím/úkolům
- **Fáze & šablony** – jednou naplánujete, uložíte šablonu a příště jedete během vteřin
- **Opakování & automatická fakturace** – měsíční servis/roční revize → ETIS každý cyklus založí úkoly a připraví fakturu
- **Kapacity & náklady** – plán vs. skutečnost, interní náklady z personalistiky
- **Gantt (plán vs. skutečnost)** – závislosti, skluz, snadný export
- **Ziskovost projektu** – výnosy a náklady z úkolů, času, dokladů a faktur
- **AI zápisy ze schůzek** – nahrávání v mobilní appce, přepis, shrnutí, To-Do
- **AI projektová dokumentace** – akceptační protokol, status report z dat projektu
- **Kreslení napojené na data** – myšlenkové mapy, kde každý box odkazuje na reálný záznam

**Reálné scénáře**:
- E-mail → úkol/fáze jedním kliknutím
- Servisní fáze → automatická faktura každý měsíc
- Opoždění úkolu → AI agent se doptá a eskaluje
- Mobilní nahrávání → zápis & To-Do za minutu

**URL**: /projekty

---

### 2.3 HR (Human Resources)

**Účel**: Komplexní personální systém – od onboardingu po mzdy.

**Klíčové funkce**:
- **Pracovní úvazky** – mzda, pracovní doba, smlouvy na jednom místě
- **Dovolené a nepřítomnosti** – žádost z kalendáře, schválení v mobilu, kontrola kapacit
- **Mobilní docházka s GPS** – příchod/odchod z mobilu s GPS ověřením
- **Automatické mzdové podklady** – výkazy se připraví samy, kontrola kompletnosti
- **AI HR asistent** – dotazy na zaměstnance, kapacity, termíny
- **Organizační struktura** – oddělení, pozice, nadřízení s vlivem na oprávnění
- **Hodnocení výkonu** – 360° feedback, vazba na cíle
- **Externisté a dodavatelé** – správa externích úvazků s automatickou fakturací
- **Compliance** – hlídání termínů školení, lékařských prohlídek, konce smluv
- **Integrace s mzdovým SW** – Pohoda, Money S3, Helios

**URL**: /hr

---

### 2.4 Finance

**Účel**: Chytré finance – AI vyčítání dokladů, automatické párování plateb, cash-flow v reálném čase.

**Klíčové funkce**:
- **Fakturace** – vystavení za minutu, automatické odeslání, opakované faktury
- **AI vyčítání dokladů** – vyfoťte nebo nahrajte PDF, AI přečte i ručně psané doklady, dvojitá AI validace
- **Automatické párování plateb** – napojení na banku (Fio, ČS API) nebo GPC výpisy
- **Schvalování faktur** – nastavitelný interní proces před vystavením i při přijetí
- **Hlídání splatnosti** – automatické upomínky, poděkování po úhradě
- **AI konzultace** – dotazy na klienta, období, cash-flow → odpověď s odkazy
- **Platební morálka klientů** – vyhodnocení spolehlivosti plateb
- **Propojení na účetní data** – EBITDA a HV v reálném čase z MD/D
- **Měsíční AI ekonomický report** – trendy, upozornění na odchylky
- **Projektová fakturace** – automatická fakturace podle milníků/dat
- **Sdílení s účetní** – podklady se replikují do zabezpečeného úložiště bez licence
- **Multi-firma & multi-měna** – konsolidované přehledy
- **Export do účetnictví** – Pohoda, Money S3, Excel, API

**Podporované banky**: Fio (API), Česká spořitelna (API), ostatní přes GPC e-mail import.
**Průměrná cena vytěžení 1 faktury**: ~1,5 Kč.

**URL**: /finance

---

### 2.5 Sklady (Objednávky a skladové hospodářství)

**Účel**: Od objednávky přes naskladnění až po fakturu.

**Klíčové funkce**:
- **Produktový katalog** – evidence zboží a služeb s výchozími hodnotami
- **Vystavené i přijaté objednávky** – předvyplnění z katalogu, interní schvalování
- **Sledování dodání** – ETIS hlídá a připomíná se dodavatelům emailem
- **Automatické příjemky/výdejky** – při potvrzení dodání, rozdělení mezi více skladů
- **Více skladů s oprávněními** – každý sklad může mít jiná pravidla
- **Disponibilní zásoby** – aktuální stav + objednané - rezervované
- **Objednávka → Faktura** – jedním kliknutím
- **Šarže a expirace** – evidence šarží, hlídání expirací
- **Inventury** – plánování, porovnání skutečného stavu se systémovým
- **Automatické doobjednání** – při poklesu pod minimum ETIS navrhne objednávku
- **Flexibilní workflow** – fakturace→dodání i dodání→fakturace

**URL**: /sklady

---

### 2.6 Aktivity (Úkoly a workflow)

**Účel**: Inteligentní správa úkolů s AI asistenty a automatizací.

**Klíčové funkce**:
- **AI tvorba úkolů** – z e-mailu, hlasem, z fotky; AI rozpozná kontext a nastaví termíny
- **Chytré připomínky** – kontextové, s doporučením dalšího kroku, eskalace při nečinnosti
- **Automatické stand-upy** – AI připraví týmové přehledy
- **Přehled napříč projekty** – jeden pohled na vše
- **Automatické sledování času** – měření při práci na úkolech
- **Workflow automatizace** – přiřazování, připomínky, eskalace
- **AI zápisy ze schůzek** – nahrávání, přepis, To-Do

**URL**: /aktivity

---

### 2.7 Editor (No-Code platforma)

**Účel**: Tvorba vlastních aplikací bez programování. Tři pilíře + AI.

**Pilíř 1: Datový model**
- Vlastní evidence (klienti, stroje, smlouvy – cokoliv)
- Relace mezi daty, typy políček (text, číslo, datum, výběr, soubor…)
- Historie změn, bez limitů na počet evidencí
- AI vytváření – popište co potřebujete a evidence se vytvoří automaticky

**Pilíř 2: Vizualizační aplikace**
- Nad libovolnou datovou strukturou automaticky fungují: Analýzy, Kanban, Gantt, Mobilní appka, AI, E-maily, Soubory, Kreslení

**Pilíř 3: Workflow**
- Node-based grafický jazyk pro automatizace
- Automatické spouštění na základě událostí
- Chytrá upozornění, vedení uživatelů procesem
- API volání, AI v procesech

**AI zastřešení**:
- Chat s daty, vyčítání dokumentů, AI v automatizacích, AI vytváření evidencí

**Příklady systémů vytvořených v Editoru**:
Správa vozového parku, Certifikace a licence, Helpdesk a ticketing, Evidence majetku, Správa smluv, Objednávkový systém, Školení, Oběh dokumentů, Členská registrace, Datové schránky, Odběrná místa, Nákupy na burze, Plánování spotřeby, Pronájem GPU, Konstrukce formule – a stovky dalších.

**URL**: /editor

---

## 3. FUNKCE PLATFORMY

Tyto funkce jsou dostupné ve všech modulech i ve vlastních evidencích vytvořených v Editoru.

### 3.1 AI Asistent

- Plně propojená s vaším systémem – vytváří záznamy, analyzuje data, automatizuje procesy
- Respektuje oprávnění uživatelů
- Funguje s jakoukoliv vlastní evidencí
- Hlasové ovládání
- AI v automatizacích (workflow)
- Dostupná na mobilu

**AI Agenti** – sledují vaše data a aktivně s vámi komunikují:
- Agent pro projekty – sleduje úkoly, ptá se na problémy
- Agent pro obchod – hlídá obchodní příležitosti
- Agent pro úkoly – sleduje termíny, nabízí pomoc

**Přizpůsobení AI**: Definujte, co má AI vyplňovat, naučte ji rozumět vašim dokumentům, zapojte ji do procesů.

**URL**: /functions/ai

---

### 3.2 Kalendář

- Synchronizace: Google Calendar, Microsoft Outlook/Exchange, Apple iCloud, CalDAV
- AI automaticky založí událost z emailové pozvánky, dohledá kontext, propojí s klienty/projekty
- Po schůzce se AI zeptá na výsledek a napíše zápis
- Mobilní nahrávání schůzek → AI přepis a zápis
- Týmové kalendáře, sdílené plánování

**URL**: /functions/calendar

---

### 3.3 E-maily

- Plnohodnotný emailový klient v ETIS (IMAP připojení)
- AI asistent analyzuje kontext konverzace a navrhuje profesionální odpovědi
- Vytváření záznamů z emailů jedním kliknutím (kontakt, příležitost, projekt)
- Připínání emailových vláken k existujícím záznamům
- Automatická archivace a organizace
- Pluginy pro Gmail a MS Outlook

**URL**: /functions/emails

---

### 3.4 Vyčítání dokumentů (AI Document Reading)

- AI čte PDF, obrázky, Word dokumenty
- Automatické vytváření záznamů – faktury, životopisy, smlouvy, produktové katalogy
- Okamžitá aktivace po vytvoření evidence – žádné nastavování
- Dvojitá AI validace (dva AI asistenti si ověřují výstupy)
- Průměrná cena: ~1,5 Kč/soubor
- AI nejen čte, ale i analyzuje – stav objektu z fotky, rozsah škod, vhodnost kandidáta

**URL**: /functions/documents

---

### 3.5 Generování dokumentů

- Vlastní šablony dokumentů (MS Office integrace)
- Automatické vyplnění daty ze systému
- Pravidla pro sestavení dokumentů podle logiky
- Generování na jedno kliknutí
- Okamžitá distribuce (email, sdílení)
- Automatická archivace s historií

**Příklady**: Smlouvy o dílo, faktury, pracovní smlouvy, projektová dokumentace, protokoly, certifikáty.

**URL**: /functions/documents-generation

---

### 3.6 Oprávnění a bezpečnost

- Organizační struktura s reálným vlivem na oprávnění
- Detailní řízení přístupů – od celých evidencí až po konkrétní políčka
- Automatické přizpůsobení – uživatel vidí jen data, ke kterým má přístup
- Vedení více firem v jednom systému s oddělenými oprávněními
- Okamžité změny bez restartu

**URL**: /functions/permissions

---

### 3.7 API

- REST API – čerpání dat z ETIS i odesílání dat do ETIS
- Vlastní formát API komunikace
- Zapojení API do workflow procesů
- Autentizace: API token (generovaný v administraci)

**Import dat (writeData)**:
- POST na `https://{instance}.systemetis.cz/api/writeData`
- Hlavičky: `Authorization: Bearer {token}`, `Content-Type: application/json`
- Tělo: `{"module": "nazev_modulu", "data": {...}}`

**Export dat (readData)**:
- Využívá modul Analytika – vytvoříte report a sdílíte ho přes API
- GET na `https://{instance}.systemetis.cz/api/readData/{reportId}`
- Odpověď: `{"columns": [...], "rows": [...], "pagination": {"limit", "offset", "total"}}`

**Workflow API**:
- ETIS může volat externí systémy v rámci automatizací
- Konfigurace v editoru workflow: záložky Basic, Request, Response

**Emailové API (alternativa)** – každá evidence má vygenerovanou emailovou adresu pro příjem dat z externích systémů bez programování.

**Dokumentace**: /api-docs
**URL**: /functions/api

---

### 3.8 Import dat

- Drag & Drop Excel, CSV, XML, JSON
- Inteligentní párování sloupců a kontrola duplicit
- Validace dat s náhledem před importem
- Podpora účetních formátů (Pohoda XML, Money, Helios)
- Automatické opakované importy přes API
- Import do vlastních evidencí

**URL**: /functions/import

---

### 3.9 Analytika (Reporty a analýzy)

- Interaktivní dashboardy, grafy a vizualizace
- Tabulky, kontingenční tabulky, BI podpora
- Export do Excelu
- Plánované reporty
- AI insights
- Sdílení reportů přes API

**URL**: /functions/analytics

---

### 3.10 Firemní komunikace (Komunikační zeď)

- Příspěvky, komentáře, diskuze přímo u každého záznamu
- Připojené emaily – čtení i psaní přímo ze záznamu
- Obrázky, videa, přílohy
- Dílčí úkoly a checkboxy
- AI sumarizace celé historie komunikace
- Pluginy pro Gmail a MS Outlook
- Automaticky součástí každé vlastní evidence

**URL**: /functions/communication

---

### 3.11 Správa souborů

- Drag & Drop upload propojený se záznamy
- Firemní úložiště (sdílený disk)
- Oprávnění dle organizační struktury
- Externí sdílení s klienty přes zabezpečený server
- Historie aktivit (kdo přidal, odebral, stáhl)
- Náhledy souborů přímo v systému
- Mobilní přístup a nahrávání z telefonu

**URL**: /functions/files

---

### 3.12 Timeline (Historie změn)

- Automatické sledování všech změn každého záznamu
- Audit dat – kdo, co, kdy změnil
- Sledování aktivit uživatelů
- Funguje automaticky i nad vlastními evidencemi
- Pokročilé filtrování (uživatel, typ akce, období, modul)

**URL**: /functions/timeline

---

### 3.13 Kreslení

- Whiteboard, mindmapy, diagramy procesů
- Sdílená plátna pro týmovou spolupráci
- Propojení objektů s reálnými záznamy (stroje, zaměstnanci, úkoly)
- Šablony: game design, roadmap, quick drawing, proces
- Export do obrázků

**URL**: /functions/drawing

---

### 3.14 Mobilní aplikace

- Platformy: iOS, Android
- Kompletní přístup k datům
- AI asistent s hlasovým ovládáním
- Push notifikace a schvalování
- Nahrávání schůzek s AI přepisem
- Fotografování vizitek a dokladů
- GPS docházka
- Skenování čárových kódů
- Offline režim

**URL**: /functions/mobile

---

## 4. SPECIÁLNÍ STRÁNKY

### 4.1 Excel → Systém

Převod Excel tabulek na profesionální systém:
- Nahrajte Excel → AI vytvoří systém během 2 minut
- Získáte: online přístup, AI asistent, mobilní appka, oprávnění, automatizace, emailový klient, timeline
- Problémy Excelu, které ETIS řeší: práce jen z jednoho PC, neaktuální verze, chyby, ruční práce, nemožnost řídit přístupy

**URL**: /excel-to-system

---

### 4.2 Implementace – Tři cesty k ETISu

1. **Krabicové řešení** – hotový systém z webu za pár minut, bez implementačních nákladů
2. **Systém na míru** – analýza procesů, prototyp, iterace, nasazení, rozvoj
3. **Platforma pro vývojáře** – ETIS jako engine pro vlastní aplikace

**URL**: /implementation

---

## 5. CENÍK

### Cenový model
- **Uživatelé**: 500 Kč/uživatel/měsíc (první uživatel zdarma)
- **Systémy**: 1 000 – 4 000 Kč/systém/měsíc (podle počtu uživatelů)
- **Doplňkové balíčky**: 500 Kč/balíček/měsíc (pojistné události, správa majetku, vozový park, korespondence, energetické komodity, integrace s Premiér)

### Principy
- Bez implementačních poplatků
- Měsíční fakturace, bez závazků
- Zálohy, aktualizace a údržba v ceně
- Flexibilní škálování

### Příklady cenových plánů
| Plán | Uživatelé | Systémy | Cena/měsíc |
|------|-----------|---------|------------|
| Jednotlivec | 1 | 0 (1 evidence zdarma) | 0 Kč |
| Mini tým | 5 | 1 | 2 500 Kč |
| Malá firma | 15 | 2 | 7 500 Kč |
| Velká firma | 35 | 4 | 19 000 Kč |

Ceny bez DPH. 50+ uživatelů = individuální cena.

**URL kalkulátoru**: /pricing

---

## 6. PŘÍPADOVÉ STUDIE

Firmy, které používají ETIS:
- **INPOL** – Bezpečnostní služby
- **Benefity** – HR a benefity
- **Enoma** – Energetika
- **CarTech** – Automotive
- **IT Friends** – IT služby
- **Essentials** – E-commerce
- **Thea Pharma** – Farmaceutický průmysl
- **LáskaKávo** – E-shop s nápoji
- **Lehotský Capital** – Investice

**URL**: /case-study

---

## 7. O NÁS (Encore Technologies)

- Vizionář a architekt: Dušan Ryban
- Obchodní komunikace: Adam Petrla (+420 733 611 200)
- Infrastruktura: Pavel Cinert

**Hodnoty**: Hloubka před šířkou, partnerství (ne dodávka), transparentnost, pragmatismus.

**V čem je ETIS jiný**:
- Systém, který unese realitu (výjimky, schvalování, vazby, auditovatelnost)
- Platforma, ne krabice
- Důraz na použitelnost pro každodenní uživatele
- ETIS vede firmu ke správným procesům – hlídá termíny, vynucuje schválení

**URL**: /about

---

## 8. KONTAKT

- **Web**: https://systemetis.cz
- **E-mail**: info@systemetis.cz
- **Telefon**: +420 733 611 200

### Online akce
- **Demo**: Možnost rezervovat online prezentaci
- **Konzultace**: Bezplatná konzultace
- **Zkušební verze**: Vyzkoušení systému zdarma (registrace trvá méně než minutu)

---

## 9. STRUKTURA WEBU

### Hlavní stránky
- `/` – Domovská stránka
- `/crm` – CRM modul
- `/projekty` – Projekty modul
- `/hr` – HR modul
- `/finance` – Finance modul
- `/aktivity` – Aktivity modul
- `/sklady` – Sklady modul
- `/editor` – No-code editor
- `/pricing` – Ceník s kalkulátorem
- `/case-study` – Případové studie
- `/about` – O nás
- `/implementation` – Implementace
- `/excel-to-system` – Excel → Systém
- `/kariera` – Kariéra

### Funkce platformy
- `/functions/ai` – AI asistent
- `/functions/mobile` – Mobilní aplikace
- `/functions/calendar` – Kalendář
- `/functions/emails` – E-maily
- `/functions/documents` – Vyčítání dokumentů
- `/functions/documents-generation` – Generování dokumentů
- `/functions/permissions` – Oprávnění
- `/functions/api` – API
- `/functions/import` – Import dat
- `/functions/analytics` – Analytika
- `/functions/communication` – Komunikace
- `/functions/files` – Soubory
- `/functions/drawing` – Kreslení
- `/functions/timeline` – Timeline

### Dokumentace
- `/api-docs` – Technická API dokumentace

### Případové studie
- `/case-studies/inpol`
- `/case-studies/benefity`
- `/case-studies/enoma`
- `/case-studies/cartech`
- `/case-studies/itfriends`
- `/case-studies/essentials`
- `/case-studies/theapharma`
- `/case-studies/laskakavo`
- `/case-studies/lehoskycapital`

---

*Poslední aktualizace: 2025*
*Verze dokumentu: 2.0*